為推進(jìn)杭州文旅高水平融合、高質(zhì)量發(fā)展,推動過夜游客量和住宿業(yè)營業(yè)額雙增長,拉動文旅新消費(fèi),市文化廣電旅游局圍繞“會在山水間”品牌,選址上海、北京、深圳、杭州四地,以“請進(jìn)來、走出去”為主要形式,策劃推出會議活動招引計(jì)劃,吸引會議活動落戶杭州,讓商務(wù)游客“留下來”,提升過夜游客增量,助力打造“賽”“會”之城品牌。
2024年9月-11月,杭州市文化廣電旅游局聯(lián)動各區(qū)、縣(市)文廣旅體局,帶領(lǐng)杭州會獎企業(yè)在上海、北京、深圳、杭州等城市開展一系列宣傳推介、交流拜訪、自由洽談、文化體驗(yàn)等活動。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),促銷團(tuán)實(shí)地拜訪了14家企業(yè),完成了18場資源推介;185家次杭州賣家與124位買家累計(jì)完成超1800人次的一對一洽談。杭州市會議與獎勵旅游業(yè)協(xié)會與北京以創(chuàng)新科文化交流有限公司、杭州錢江新城萬豪酒店與上海領(lǐng)譽(yù)國際旅行社有限公司、杭州國際博覽中心有限公司與深圳市華巨臣國際會展集團(tuán)有限公司、盛世圓桌(北京)文化交流有限公司完成現(xiàn)場簽約。引進(jìn)了金融助力浙商浙企高質(zhì)量發(fā)展暨財(cái)通證券2025年度策略會、中國保險(xiǎn)精英圓桌大會等會議活動落地杭州,阿聯(lián)酋大學(xué)聯(lián)盟赴華研學(xué)系列團(tuán)等諸多項(xiàng)目達(dá)成合作意向,撬動了三地的會獎旅游市場。在11月14—15日舉辦的杭州會獎旅游推廣活動中,邀請了30位國內(nèi)重點(diǎn)城市買家來杭參加特色資源考察,集中展示杭州會獎旅游的獨(dú)特魅力和發(fā)展成果,為杭州會獎業(yè)發(fā)展鏈接行業(yè)資源,拓展文旅招商和業(yè)務(wù)引進(jìn)方式,提升“會在山水間”品牌的影響力。
資源推介 開展一對一業(yè)務(wù)洽談
此次“走出去”的會獎旅游推廣活動選定的三個城市,北京,有著豐富的資源和平臺,行業(yè)發(fā)展根基深厚,學(xué)術(shù)會議潛力大;上海,國際化的會展中心城市,擁有成熟的會展模式和廣泛的國際影響力;深圳,作為創(chuàng)新之都,會展行業(yè)充滿活力與創(chuàng)意,是眾多前沿展會的誕生地。
在上海、北京、深圳、杭州舉行的4場推介會上,杭州市文化廣電旅游局向各地買家展示了杭州作為長三角地區(qū)的核心城市之一,有著發(fā)展會議與獎勵旅游業(yè)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,包括杭州國際會議目的地新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、日益完善的交通基礎(chǔ)設(shè)施、亞運(yùn)后會議場館設(shè)施的全面煥新以及豐富的特色會獎旅游產(chǎn)品。尤其是去年舉辦的第19屆杭州亞運(yùn)會,更是難得的契機(jī),再次讓杭州這座古今交融的會議目的地城市,展現(xiàn)在世界的MICE舞臺上,受到廣泛關(guān)注。
杭州市文化廣電旅游局緊抓商務(wù)合作契機(jī),精心組織185家次杭州會獎企業(yè)與124家各地買家開展多輪業(yè)務(wù)對接,累計(jì)完成超1800人次的一對一洽談,為四地企業(yè)打造了一個充滿活力的供需雙方業(yè)務(wù)交流平臺,促進(jìn)資源的高效整合與優(yōu)化配置,為未來杭州會獎旅游的可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力與動能。
實(shí)地拜訪 促進(jìn)深度交流與合作
本次“會在山水間”系列品牌活動,組織了115家次杭州優(yōu)質(zhì)會議公司、旅行社、酒店,實(shí)地拜訪了上海它布斯展覽有限公司、中國特許經(jīng)營協(xié)會、深圳市文化旅游促進(jìn)會等共14家重點(diǎn)企業(yè)、協(xié)(學(xué))會,這些企業(yè)涵蓋了傳媒、寵物、智慧醫(yī)療、新零售、日用品等多個領(lǐng)域。杭州促銷團(tuán)實(shí)時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況及對未來會議活動的需求,并提供了杭州最新的會獎產(chǎn)業(yè)政策,促進(jìn)與企業(yè)之間的深度交流與合作,為雙方提供精準(zhǔn)、高效的服務(wù)。
針對企業(yè)直客市場,上海它布斯展覽有限公司對“它博會”及其旗下“TOPS中國寵業(yè)年度大會”“全國巡回門店賦能課”等項(xiàng)目的落地可操作性與杭州參會代表作了深入的交流,表達(dá)了合作意向;美樂家(中國)介紹了企業(yè)舉辦大型年會和入境高端獎勵旅游團(tuán)的情況,對杭州宋韻文化體驗(yàn)和特色場地表達(dá)了濃厚興趣;深圳市華巨臣國際會展集團(tuán)有限公司帶領(lǐng)拜訪團(tuán)參觀了第十八深圳金融博覽會,介紹了“科創(chuàng)中國”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資大會投融資對接會,對周邊酒店的場地設(shè)施、交通等配套資源進(jìn)行了解。針對大型會議服務(wù)機(jī)構(gòu)(PCO)引會市場,景為(上海)會議展覽有限公司就未來項(xiàng)目落地杭州政策支持方面作了詳細(xì)咨詢;中國智慧會展集團(tuán)從醫(yī)療會議角度傳遞了需求,詳細(xì)了解了杭州會務(wù)場地情況和酒店產(chǎn)品信息;深圳會無憂文化傳媒有限公司介紹了企業(yè)文化與經(jīng)營理念,與酒店代表們就未來落地會議進(jìn)行了探討。
通過實(shí)地走訪,杭州賣家能夠直接精準(zhǔn)與企業(yè)代表進(jìn)行溝通交流,進(jìn)一步加深了彼此對商務(wù)會議需求、未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展前景的了解。這種直接且富有誠意的交流方式,不僅有助于增進(jìn)彼此之間的信任和理解,還為未來的業(yè)務(wù)合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
探索非遺 體會傳統(tǒng)工藝的魅力
本次“會在山水間”會議活動招引計(jì)劃,圍繞“海潮·相融”“產(chǎn)學(xué)·相承”“粵越·相會”三個主題,上演了杭州與上海、北京和深圳的文化碰撞交融,提升了與會者的現(xiàn)場體驗(yàn)感。上海清咖的細(xì)膩雅致與杭州名茶的清香悠遠(yuǎn)交相輝映,為與會嘉賓帶來了一場味蕾上的盛宴;北京大碗茶的醇厚韻味,讓嘉賓們在品味中感受中國茶文化的博大精深。杭州越劇與深圳粵劇的經(jīng)典唱段輪番上演,那悠揚(yáng)婉轉(zhuǎn)的唱腔、細(xì)膩傳神的表演,無不展現(xiàn)了中國戲曲藝術(shù)的無窮魅力。
同時(shí),每一次推廣活動也準(zhǔn)備了一系列手工項(xiàng)目體驗(yàn)。漆扇制作、掐絲琺瑯制作等這些項(xiàng)目不僅展示了中國傳統(tǒng)工藝的精湛技藝,更讓與會者有機(jī)會親手參與制作,從而走進(jìn)非遺的世界,近距離感受那些匠心獨(dú)運(yùn)、流傳千年的文化遺產(chǎn)所散發(fā)出的獨(dú)特魅力。
通過這些體驗(yàn)活動,不僅搭建了商務(wù)交流的橋梁,更讓與會者在中國傳統(tǒng)文化的海洋中暢游,感受到了中華文明的博大精深和獨(dú)特魅力,也為杭州這座城市增添了更多的文化色彩和人文魅力。
引客潮,直青云。這是一場場振奮人心的相聚,釋放的是后亞運(yùn)時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn),見證的是杭州會獎旅游發(fā)展的信心?!皶谏剿g”會議活動招引計(jì)劃系列活動的成功舉辦,將有力推動杭州會獎產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展,吸引更多的國內(nèi)商務(wù)人士前來體驗(yàn)、交流與合作,共同書寫杭州會獎旅游事業(yè)的新篇章。